사무실 관리비 계정과목 (월세 가스 전기 휴대폰 인터넷 요금)

먼저 집에서 일하는 1인 사업자라도 상대적으로 저렴한 공유사무실 등을 알아보시고

사업장 소재지로 등록해 두는 것을 추천합니다. 집이 사업장소재지와 같더라도 가정용인지 업무용인지 확실하게 구분할 수 없기 때문에 집의 월세나 관리비를 사업용으로는 처리할 수 없거든요. 저희는 사무실을 임대하여 사용하고 있고요, 휴대폰의 경우도 사업자용 휴대폰을 별도로 개통하여 매달 세금계산서를 받고 있습니다.

 

그럼 사무실 관리비 관련하여 복식장부(회계프로그램-이지키핑)에 기록해 보겠습니다.

 

1. 사무실 가스,전기요금

  [계정과목 : 수도광열비]

   계산서날짜, 거래처검색/입력 → 무엇을(계정과목) 입력 → 부가세증빙 선택(전자세금계산서/세금계산서/현금영수증/카드영수증 등) → '자원' 란에 계산서의 총 금액을 입력하면 '활동' 부분에 자동으로 금액이 나뉘어 입력되는데(이 때 계산서 상의 부가세 원단위와 일치하는지보고 다르다면 수정이 가능) → 메모란에 간단하게 내용요약 입력

 

전기요금 복식장부 기장하기

 

이렇게 입력 후 전표를 저장하면 하단에 입력한 내용을 확인할 수 있고, '수정복사' 버튼을 이용하여 날짜와 금액만 바꿔주면 6개월분을 손쉽게 기록할 수 있습니다.

 

이지키핑 전표 수정복사

 

위의 수정복사를 이용하여 입력한 내용입니다. 홈택스에서 다운로드하여 정리한 매입계산서 내역과 비교하면서 입력완료된 것은 색깔로 표시하면 누락없이 장부에 기록할 수 있습니다. (6월분은 7/10일까지가 계산서 발행마감일이기 때문에 그 이후에 다운로드하여 추가 입력해 주어야 합니다)

 

전기요금 장부기장

 

가스요금도 전기요금과 마찬가지로 [수도광열비]를 이용하여 입력하여 줍니다.

 

가스요금 장부기장

 

2. 전화, 인터넷, 휴대폰 사용요금

  [계정과목 : 통신비]

   계산서날짜, 거래처검색/입력 → 무엇을(계정과목) 입력 → 부가세증빙 선택(전자세금계산서/세금계산서/현금영수증/카드영수증 등) → '자원' 란에 계산서의 총 금액을 입력하면 '활동' 부분에 자동으로 금액이 나뉘어 입력되는데(이 때 계산서 상의 부가세 원단위와 일치하는지보고 다르다면 수정이 가능) → 메모란에 간단하게 내용요약 입력

인터넷요금 복식부기 장부기장

 

이 또한 전표복사 기능을 이용하여 날짜와 금액, 메모란의 월만 바꾸어 주었습니다. 부가세 원단위가 틀리지 않게 항상 재확인해 주세요. 나중에 합산할 때 원단위가 안 맞아 전체적으로 재확인하면 시간이 낭비됩니다.

 

전화,인터넷요금 복식장부 기장

휴대폰 요금도 각 통신사에 요청하여 사업자로 계산서를 발급받을 수 있습니다. 사업자카드로 결제되도록 해두셔도 되고요. 사업자카드로 결제를 한다면, 위의 전표에서 부가세증빙 부분만 '카드영수증'으로 변경해 주시면 되겠죠.

 

 

3. 사무실 월세 및 보증금

  [계정과목 : 월세-임차료, 보증금-임차보증금]

   계산서날짜, 거래처검색/입력 → 무엇을(계정과목) 입력 → 부가세증빙 선택(전자세금계산서/세금계산서/현금영수증/카드영수증 등) → '자원' 란에 계산서의 총 금액을 입력하면 '활동' 부분에 자동으로 금액이 나뉘어 입력되는데(이 때 계산서 상의 부가세 원단위와 일치하는지보고 다르다면 수정이 가능) → 메모란에 간단하게 내용요약 입력

 

저희 사무실의 경우는 건물주께서 연세가 좀 많으셔서 전자세금계산서 이용 안하시고, 종이계산서에 자필로 작성해서 전달해주시거든요. 이 경우 부가세 증빙은 '세금계산서'로 선택해주시면 됩니다. 입력방법은 모두 같아요.

보증금을 입력할 경우, 처음 사무실 계약할 때 한번만 입력해 주면 되겠죠.

사무실 월세 복식부기 장부기장

 

월세의 경우도, 전표복사 기능을 이용해서 날짜와 금액, 메모란을 변경해줍니다.

날짜의 경우는 보통 계산서 날짜로 하기는 하지만, 거래가 일어난 달 내에서는 어떤 날짜여도

회계적 계산으로는 크게 관계는 없으니 참고해주세요.

 

복식부기 장부기장 매일매일 하면 좋겠지만 6개월분을 몰아서 하는 것도 어렵지는 않지요?

매출팍팍 올라 세금도 많아지고, 복식부기 사용으로 그 세금을 절세할 수 있는 그날이 빨리 오면 좋겠습니다^^