개인사업자 매입 매출내역 복식부기 장부기장

전자상거래업을 하고 있는 개인사업자의 경우 

매출은 자사몰이나 스마트스토어, 쿠팡, 옥션 등의 오픈마켓을 통해 판매한 내역과 

오프라인, 전화통화 등의 직거래로 판매한 내역으로 나눌 수 있겠습니다.

 

온라인 매출의 경우, 판매채널별로 PG수수료나 판매수수료가 있고, 정산기간도 모두 다릅니다.

또 직거래라도 카드로 결제했다면 카드수수료를 제외하고, 정산이 되니 복식장부기장이 약간 복잡해집니다.

이 부분은 추후에 별도로 포스팅을 할 예정이고요.

 

오늘은 장부기장이 비교적 쉽고 간단한

오프라인, 전화통화 등의 직거래로 판매한 매출과

상품판매를 위한 매입 부분에 대해 장부에 기장해 보도록 하겠습니다.

 

1. 현금거래 후 (홈택스를 통해) 세금계산서 발행한 매출

 

① 거래처 등록

     거래처관리 → '새로운 데이터 삽입' → 거래처명, 대표자명 등 거래처 정보를 입력 → 저장

 

 

 

② 활동기록(전표입력)

   계산서 날짜 입력 → 거래처 선택(글자를 넣으면 해당 글자가 들어간 거래처내역이 나옴)

   → '무엇을'에는 계정과목 [상품매출] 선택 (매출/매입/비용/받기/갚기 등의 해당메뉴를 누르면 하위메뉴가 나옴)

 

거래처/계정과목 입력

 

 → '부가세증빙'에는 해당 증빙자료 선택(전자세금계산서/현금영수증/카드영수증 등) → 전자세금계산서 상의 총 합계금액을 '자원'의 통장이나 현금란에 입력하면 자동으로 공급가와 부가세가 입력됩니다 (이때 부가세 원단위 금액이 다르다면 계산서 상의 금액과 일치하도록 부가세를 수정)

 

부가세 원단위 수정 전

 

위와 같이 부가세의 원단위 금액까지 수정이 완료되면, 해당전표 저장을 눌러줍니다.

(공급가액을 먼저 입력하지 않는 이유는 이 프로그램에서는 총 금액이 아닌 공급가액을 먼저 입력하면 부가세 원단위 수정이 되지 않아서 시행착오 끝에 정리한 방법이라고 보시면 됩니다)

 

부가세 수정완료 된 전표

 

쉽죠? 상품매입도 위의 매출내역 기장과 크게 다르지 않습니다.

 

 

2. 상품판매를 위한 매입대금

 

 ① 현금결제 후 세금계산서 받은 경우

 계산서 날짜 입력 → 거래처 선택(글자를 넣으면 해당 글자가 들어간 거래처내역이 나옴)

   → '무엇을'에는 계정과목 [상품매입] 선택 (매출/매입/비용/받기/갚기 등의 해당메뉴를 누르면 하위메뉴가 나옴)

 

상품매입 계정과목

 

'부가세증빙'과 활동(차변)/자원(대변) 금액, 메모란 입력 후 저장 버튼을 클릭

메모란은 되도록 입력해 주세요. 나중에 전표가 많아지면 수정이나 삭제 할 때 검색에 유리합니다.

 

부가세증빙 입력

 

② 사업자 카드결제 (증빙:카드영수증/홈택스 카드매입세액조회)

  세금계산서의 경우, 계산서 한장 당 전표 1개를 입력하지만 카드의 경우는 월 사용금액으로 합쳐서 입력해도 관계없습니다. 이 경우 회사마다 기준이 다를 수 있지만 1인 사업자이기에 저는 제가 정하는 것이 기준입니다^^

 

홈택스 카드매입세액내역 조회 후 엑셀다운로드

 

홈택스에서 전자세금계산서 매출/매입내역과 현금영수증 발행/지출증빙, 카드매입세액내역 등을 다운로드 받아 엑셀 파일 하나로 정리해 놓으면 장부기장할 때 아주 편리하니 참고하셔요.

 

상품매입 카드결제 장부기장

 

5월에 카드를 이용해 결제한 매입의 합산금액을 한장의 활동기록(전표)으로 정리하였고, 날짜는 5월의 마지막 날로 넣었습니다. 카드로 매입대금을 결제하면 나중에 재무상태표 검색할 때, 아래와 같이 검색이 되는 것을 볼 수 있습니다.

 

장부에서 표현되는 카드사용내역

 

이 금액은 매달 카드대금이 통장에서 결제될 때, 털어내줘야 합니다. 털어낸다고 표현했는데요, 내가 무언가를 외상으로 산 것이니 미지급된 돈을 지불하면서도 전표를 하나 생성해 주어야 미지급금이 쌓이지 않아요. 

 

 ※ 카드대금 지급에 대한 활동기록(전표작성)

   '무엇을' 란에 갚기>카드대금(카드미지급금) 갚기 활동을 통해 전표를 작성합니다.

카드대금(카드미지급금) 갚기

 

재무상태표에서 어떻게 표현되는지 보기위해서 일부의 금액을 넣어 아래와 같이 작성해 보았습니다.

 

카드대금 갚기 전표

 

136,600원 중 100,000원만 갚았으니 미지급금이 36,600원만 남은 것을 확인해 볼 수 있습니다.

 

카드갚기 후 남은 미지급금 - 재무상태표

 

오늘은 개인사업자의 매출과 매입내역을 복식장부에 기장해 보았습니다.

생각보다 어렵지 않지요? 하나씩 전표를 저장하다보면 금새 끝나요~

셀프기장하시는 사업주분들 화이팅!!